Naar aanleiding van de overhandiging van de monitor aan Eva Heijblom vindt een gesprek plaats over de voortgang en de leerervaringen voor de NDS.

Onder leiding van Frits Bussemaker vindt het gesprek plaats met Arne Bakker, Vincent Lokin, IPO en Lydia Bremmeren en Jacqueline Rutjens.

De kernvraag is: hoe (on)tevreden zijn we over de voortgang op terrein van de informatiehuishouding en openbaarheid en in welke mate is meer sturing nodig op o.a. samenwerking, standaarden en eigenaarschap en wat vraagt dat van de bestuurders?

Informatiehuishouding als fundament

De Woo stelt terecht hoge eisen aan de vindbaarheid, toegankelijkheid en begrijpelijkheid van overheidsinformatie. Die eisen kunnen alleen worden waargemaakt als de informatiehuishouding op orde is. De monitor laat zien of gemeenten beschikken over de processen, systemen en verantwoordelijkheden die nodig zijn om informatie duurzaam toegankelijk te houden. Tegelijkertijd raakt de monitor aan twee prioriteiten uit de NDS: data en ambtelijk vakmanschap en de moderne werkomgeving.

Een goede informatiehuishouding geeft waarde aan data

De NDS benoemt data als strategische hulpbron bij het aanpakken van de grote maatschappelijke opgaven. Maar data krijgt pas publieke waarde als ze betekenisvol, uitlegbaar en herleidbaar is. De monitor laat zien of decentrale overheden weten wat ze hebben, waar het

staat en in welke context het bruikbaar is. Zo ondersteunt de monitor de beweging van ruwe data naar betrouwbare informatie, essentieel voor beleid, AI-toepassingen en publieke verantwoording.

Werken met informatie die klopt

De monitor biedt ook inzicht in hoe informatiebeheer is ingebed in de organisatie. Wordt informatie direct goed vastgelegd? Zijn verantwoordelijkheden helder belegd en begrijpen medewerkers wat het informatiebeheer van hen nodig heeft? Is er aandacht voor metadata, vernietiging en duurzame toegankelijkheid? Deze vragen raken direct aan de kwaliteit van de werkomgeving en het vakmanschap van ambtenaren. Medewerkers kunnen pas professioneel handelen als zij toegang hebben tot informatie die klopt, ondersteund door processen en systemen die dat mogelijk maken.

Strategisch stuurinstrument

De monitor is meer dan een momentopname. In combinatie met het meerjarenplan biedt het een routekaart: waar staan we, waar willen we naartoe, en wat is daarvoor nodig? De decentrale overheden gebruiken de uitkomsten om prioriteiten te stellen, voortgang te monitoren en bestuurlijke keuzes te onderbouwen. Zo ondersteunt de monitor niet alleen de uitvoering van de Woo, maar ook de bredere beweging naar een overheid die transparant, wendbaar en betrouwbaar is, in lijn met de NDS. Voor bestuurders van decentrale overheden geeft de monitor inzicht en de mogelijkheid om zich te vergelijken met andere overheidsorganisaties.

De uitvoering van de NDS vraagt om samenwerking, eigenaarschap en inzicht. De monitor levert dat inzicht op lokaal niveau, maar met landelijke betekenis.